Există multe persoane care consideră că este foarte dificil să transforme un fișier MS Word sau MS Excel deja existent într-un PDF. Și apoi există și site-uri web pe care oamenii le-au folosit pentru a converti aceste fișiere într-un format PDF. Nu trebuie să folosiți un site web pentru a face un fișier obișnuit un PDF, deoarece atât Excel, cât și Word au o opțiune de a salva lucrarea dvs. ca PDF în aceste aplicații. Cu siguranță acest lucru mi-a ușurat viața de colegiu, deoarece a trebuit să fac multe cuvinte pentru a lucra în pdf. Sperăm că și asta vă va ajuta.

Iată ce trebuie să faci.

Deschideți orice document pe care îl doriți într-un format PDF. Am folosit această imagine pe MS Word.

Alcătuiți un fișier.

Acum încă nu am salvat acest document. Așadar, pot merge la File care se află în colțul din stânga al MS Word, faceți clic pe el, faceți clic pe „Salvați ca”. Când faceți clic pe salvare ca, apare opțiunea de salvare.

Schimbați numele.

Denumiți documentul dvs. sau lăsați-l să fie Doc 1, iar în opțiunea de mai jos, care scrie „Word Document”, faceți clic pe el.

Modificați „Salvați ca tip”

Aceasta vă va prezenta opțiunile pe care le aveți de salvat documentele în toate diferitele formate. Le puteți salva în toate aceste forme. Și iată unde ați găsi opțiunea pentru „PDF”.

Alegeți PDF

Faceți clic pe PDF pentru a-l selecta

Faceți clic pe PDF, apoi faceți clic pe Salvați pentru a salva fișierul într-un format PDF.

Faceți clic pe Salvați după ce selectați PDF

Dacă acum accesați fișierele dvs. și localizați fișierul, îl veți găsi într-un format PDF, cum ar fi modul în care scrie fișierul PDF la rubrica „tip”, în fața lucrării mele „floare”.

Fișierul Word după salvarea acestuia în format PDF va fi salvat astfel

Deoarece nu aveam Adobe în laptop, pictograma pentru fișierul meu prezintă logo-ul internet explorer. Icoana dvs. pentru fișierul PDF ar putea fi diferită de a mea, în funcție de dacă aveți PDF în sistemul dvs. Este în regulă dacă nu aveți Adobe Acrobat Reader în laptop, dar vă recomandăm să îl descărcați.

Acum, când îmi deschid fișierul, va apărea astfel.

Fișierul dvs. în format PDF va fi astfel.

Puteți urma aceiași pași pentru Excel.

Creați o lucrare. Salvați-o ca o foaie Excel, astfel încât să nu pierdeți lucrările originale.

Lucrul la Microsoft Excel

Acum, când trebuie să-l faceți un fișier PDF, faceți clic pe fișier, apoi Salvați ca.

Fișier> Salvare ca>

Schimbați numele pentru fișierul dvs., astfel încât să nu-l amestecați cu cel original. Sau adăugați un număr.

adăugați numele pentru fișierul dvs.

Apoi, selectați PDF în Salvare ca tip și faceți clic pe Salvare.

Selectați PDF pentru Salvare ca tip și faceți clic pe Salvați

Acest lucru va salva munca dvs. ca fișier PDF. Acum o puteți localiza în documente sau în orice locație ați salvat-o.

Acesta este modul în care fișierul dvs. excel. atunci când este salvat ca PDF, va apărea pe computer.

Și așa va apărea când deschideți fișierul PDF.

Și când deschideți fișierul PDF pe care tocmai l-ați creat, va arăta ceva de genul -

Unele versiuni, în mare parte cele mai vechi, nu au PDF ca opțiune în lista „Salvați ca tip”. Pentru acei oameni, vă pot actualiza software-ul și programele sau, dacă nu doriți să faceți acest lucru, puteți accesa următoarele site-uri web care vă pot fi de mare ajutor în conversia diferitelor fișiere în PDF.

Indiferent de motorul de căutare pe care îl utilizați, introduceți „convertor Word în PDF” sau „convertor Excel în PDF”. Sau puteți, de asemenea, să tastați doar „cuvânt în PDF”. De când folosesc Google, acestea sunt toate opțiunile care apar pe ecranul meu pentru convertirea fișierelor în PDF.

Căutarea tuturor opțiunilor pe care v-ar putea obține internetul.

Nu toate site-urile web oferă servicii de conversie gratuite, astfel încât este posibil să fiți nevoit să treceți prin câteva site-uri și să găsiți cel mai bun, care nu vă va costa niciun ban.

Astfel va funcționa pe un site web.

Când adăugați fișierul dvs., un fișier word pentru acest site web, site-ul web va converti automat fișierul dvs. într-un PDF și vă va permite să îl descărcați.

Site-ul va arata pasii pe care ii parcurg.

Și vă va informa, de asemenea, odată ce fișierul dvs. va fi descărcat.

PDF este gata pentru a fi descărcat

Puteți face clic pe butonul de descărcare pentru a descărca PDF-ul dvs. Puteți chiar să-l trimiteți la Dropbox sau Google Drive. Dar, din nou, fiecare site web are diferite servicii de oferit.

În loc să-ți pierzi timpul pe site-uri, îți sugerez să îți actualizezi actualul MS Word sau MS Excel pentru a-ți converti fișierele în PDF fără a pierde mult timp