Cum se efectuează scăderea în Excel

Microsoft Excel este un program de foi de lucru - cel mai bun program absolut de foi de lucru - disponibil pentru computere. Excel este crema culturii atunci când vine vorba de programe de fișe de lucru - ceea ce înseamnă că face tot ce face programul mediu de foi de lucru și o face mai bine. Programele cu foi de lucru sunt concepute pentru a facilita păstrarea înregistrărilor și calculele pentru utilizatori, astfel încât se potrivește doar că Excel este capabil să efectueze operațiuni de scădere, precum și o multitudine de alte operații matematice, toate de unul singur. Cu toate acestea, computerele nu sunt sensibile, așa că, în timp ce Excel poate efectua operațiuni de scădere, va trebui să-i spui să efectueze o operație de scădere ori de câte ori doriți să efectueze una. Spuneți lui Excel să efectueze o operațiune matematică specifică prin crearea a ceea ce este cunoscut în Excel-speak ca formulă . Iată ce arată diferite variante ale unei formule de scădere în acțiune:

Formule Excel: un ghid de bază

Formulele sunt mediul pe care îl utilizați în Excel pentru a instrui programul să efectueze anumite operații, de obicei matematice, și pentru a spune programului unde trebuie efectuată operațiunea respectivă. Ne vom ocupa doar de formule de scădere din acest ghid și iată toate detaliile tehnice pe care trebuie să le cunoașteți în scopul creării și utilizării formulelor de scădere în Excel pentru ca programul să efectueze operațiuni de scădere pentru dvs.:

• Pentru a crea o formulă în Excel, utilizați semnul egal ( = ). Semnul egal informează programul că orice urmărește simbolul este o formulă.
• Într-o formulă Excel, puteți utiliza atât date reale (numere, de exemplu), cât și referințe de celule (referințe alfanumerice la celula (ele) din foaia de calcul care conține datele pe care doriți să fie efectuată operațiunea respectivă.
• În Excel, o formulă pentru o operație în care doriți să efectueze programul este introdusă în celula în care doriți să fie afișat rezultatul operației.
• Ne vom ocupa doar de formule pentru operațiunile de scădere din acest ghid, iar simbolul pentru operația de scădere în Excel este liniuța ( - ).
• Excel percepe o formulă ca fiind completă atunci când utilizatorul apasă tasta Enter, deci orice operație pentru care creați o formulă este realizată atunci când introduceți formula și apăsați Enter .

Crearea unei formule pentru o operație de scădere

Există multe de știut despre formulele Excel, dar odată ce veți avea elementele de bază ale conceptului, sunteți gata să continuați să creați propria formulă și să o folosiți practic. Dacă doriți să creați o formulă de scădere în Excel pentru ca programul să efectueze operațiuni de scădere pentru dvs., iată cum puteți face acest lucru:

Notă: Pașii enumerați și descriși mai jos se bazează pe o instanță în care utilizatorul dorește ca Excel să scadă 5, datele conținute în celula B 2 a foii de calcul, din 10, datele pe care le conține celula A2 din foaia de calcul. Pașii vor rămâne aceiași indiferent de circumstanțele dvs. exacte - trebuie doar să faceți mici modificări elementelor, cum ar fi datele sau referințele de celule pe care formula este proiectată pentru a opera.

1. În primul rând, navigați la celula în care doriți ca rezultatul operațiunii de scădere Excel să fie afișat în, apoi faceți clic pe celula pentru a o selecta.
   

2. Tastați semnul egal ( = ) în celulă pentru a începe formula.
   

3. Inserarea datelor Excel înseamnă să efectuați o operație de scădere în celula selectată, asigurându-vă că adăugați o liniuță ( - ) între cele două cantități pe care doriți să le efectuați operația Excel. Puteți să faceți acest lucru într-o multitudine de moduri diferite - puteți să tastați pur și simplu datele pe care doriți operația efectuată ( 10 - 5, în acest caz), puteți să introduceți referințe alfanumerice care direcționează Excel către celulele care conțin datele pe care trebuie să le efectueze operațiunea ( A2 - B2, în acest caz), sau puteți puncta și faceți clic pe celulele în cauză una câte una pentru a adăuga automat referințe la ele la formulă (faceți clic pe celula A2, tastați o liniuță ( - ) și apoi faceți clic pe celula B2, în acest caz).
   
   
   

4. Apăsați tasta Enter de pe tastatură pentru a face clar că formula este completă și că acum trebuie să efectueze operațiunea specificată.
   

Imediat ce apăsați Enter pe tastatură, Excel va efectua operația de scădere specificată și rezultatul (numărul 5, în acest caz) va apărea în celula selectată. În timp ce celula selectată va afișa rezultatul operațiunii de scădere, făcând clic pe ea va fi afișată formula pe care ați creat-o în bara de formule Excel.

Exemple de formule de scădere

Dacă încă nu sunteți sigur cum ar trebui să arate o formulă de scădere în Excel, iată câteva exemple de formule de scădere care v-ar putea ajuta să înțelegeți mai bine conceptul și funcționalitatea acestuia:

= 10 - 5

= A2 - B2

= A2 - B2 - C2

= A2 / C2 - B2

= (A2 - B2) / C2

Referințe celulare în formule> Date brute în formule

După cum sa menționat anterior, puteți utiliza atât date brute, cât și referințe la celulele care conțin datele brute pe care doriți să le operați atunci când creați formule de scădere (sau orice alt tip de formule, pentru această chestiune) în Excel. Cu toate acestea, cursul de acțiune recomandat este să folosiți referințele celulare în orice formule pe care le creați. Tastați referințele exacte ale celulelor este complet în regulă, însă utilizarea funcției punct și clic pentru a crea și insera referințe de celule în formule elimină aproape în întregime riscurile care reprezintă eroarea umană și scrierea inexactității.

Tastați referințele de celule au o importanță considerabilă - dacă, în orice moment, datele brute ale celulelor selectate conțin modificări chiar marginale, modificarea se reflectă automat în celula care conține formula imediat ce se fac modificări la datele brute în celulele selectate și este apăsată tasta Enter, fără ca utilizatorul să fie nevoit să ridice nici măcar un singur deget. Nu este necesar să faceți modificări formulei dacă datele brute trebuie schimbate dacă ați utilizat referințe de celule în formulă și în spiritul onestității, pur și simplu să indicați și să faceți clic pe celulele care conțin datele pe care trebuie să fie operate este, evident, mai rapid decât introducerea datelor brute sau chiar referințele alfanumerice. Acest lucru este cazul, cu excepția cazului în care sunteți în totalitate sigur că datele brute care sunt operate nu se vor schimba indiferent de ceea ce se reduce, referințele celulare sunt calea de urmat la crearea unei formule. Există, evident, și opțiunea mereu prezentă de a utiliza o combinație de date brute și referințe de celule în formulele pe care le creați.

Inginerie Formule mai avansate

Așa cum am menționat în mai multe rânduri înainte, scăderea nu este singura operație matematică Excel este capabilă să efectueze, iar crearea de formule semnificativ mai avansate decât cele utilizate pentru a efectua operațiuni de scădere este destul de ușoară. Tot ce trebuie să faceți este să introduceți datele brute corecte sau referința de celulă urmată de operatorul matematic potrivit pentru operația pe care doriți să o efectueze Excel pe date. Excel are o ordine specifică de operații pe care o urmărește atunci când este prezentat cu formule pentru operații matematice relativ mai complicate. Ordinea de operații Excel merge în felul acesta: operațiunile incluse în paranteze - ( și ) - înainte de orice alte operațiuni, urmate de calcule exponențiale ( 4 ^ 5, de exemplu), după care realizează înmulțirea și divizarea (reprezentată de * și / respectiv ), oricare dintre acestea vine prima, urmată de adunare și scădere (reprezentate respectiv de operatorii matematici + și - ), oricare dintre acestea vine primul. Practic, Excel respectă ordinea operațiunilor BODMAS care este universal acceptată și implementată.